Sokan úgy vágnak bele, hogy van egy ötletük, vagy már van is egy-két megrendelőjük, és kell valami, amivel számlázhatnak. Ilyenkor az egyéni vállalkozás a legkézenfekvőbb. Nem kell hozzá alapító okirat, jegyzett tőke vagy cégbíróság. A vállalkozás indítás így tényleg gyors, de van néhány döntés, amit nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni.
Miben más az egyéni vállalkozás, mint a cég?
A legnagyobb különbség a felelősség. Egyéni vállalkozóként a saját vagyonával felel a vállalkozás tartozásaiért. Nincs éles határ a céges és a magánpénz között. Ha egy megrendelő nem fizet, vagy egy szerződés félremegy, a lakása és a megtakarítása is érintett lehet.
Kft.-nél ez másképp működik, de ott cégalapítás, szigorúbb könyvvezetés és több adminisztráció jár vele. Egy egyedül dolgozó, kis kockázatú szolgáltatónak az egyéni vállalkozás gyakran bőven elég. Ha viszont nagyobb szerződésekkel, raktárkészlettel vagy hitelfelvétellel számol, érdemes a Kft.-t is megnézni. Az sem baj, ha egyéniként indul, és később vált.
Mit kell eldöntened az indulás előtt?
Az első a tevékenységi kör. Úgy érdemes összeállítani, hogy ne csak az induló munkáját fedje le, hanem azt is, amibe egy-két éven belül belefuthat. Utólag lehet módosítani, de felesleges papírmunka. Ha például most csak webdesignt vállal, de tavasszal oktatni is szeretne, már most gondoljon rá.
A második az adózási forma. Egyéni vállalkozóként több közül választhat, például tételes adózás, átalányadó vagy az általános szabályok szerinti adózás között. Hogy melyik jön ki jól, az a várható bevételtől és a költségeidtől függ. A szabályok évente változnak, ezért ide nem írok számokat. Egy fél órás beszélgetés egy könyvelővel itt megéri, mert a választás hosszú távon érezhető.
A harmadik a székhely. Ez az, amit a legtöbben elfelejtenek. Egyéni vállalkozóként is kell, és ilyenkor a legtöbben a saját lakcímükre gondolnak. Működik, de a cím nyilvános lesz, és a hivatalos levelek is oda érkeznek. Ha ezt nem szeretné, igénybe vehet székhelyszolgáltatást. Egyéni vállalkozóknál ezt a vállalkozás bejelentésével egyidejűleg kell jelezni a NAV-nak a T101E nyomtatványon, vagyis nem lehet későbbre halasztani.
Mi történik az első hónapokban?
Az elején a legtöbben a bevételre figyelnek, pedig a rend ugyanilyen fontos. Érdemes az első naptól külön kezelni a vállalkozás pénzét, például külön bankszámlával. Így nem kell hónapok múlva kibogoznia, melyik vásárlás volt céges és melyik magán.
A számlákat, a szerződéseket és a költségeket is érdemes egy helyen gyűjteni. Nem kell hozzá bonyolult rendszer, egy mappa és egy táblázat is elég. A lényeg, hogy a könyvelőnek ne a doboz alján kelljen megkeresnie az áprilisi számlát.
Kell-e hozzá könyvelő?
Törvény nem írja elő, hogy legyen. A gyakorlatban viszont az adózási forma, a nyilvántartás és a bevallási határidők miatt a legtöbb induló vállalkozó segítséget kér. Egy elszalasztott határidő vagy egy rosszul választott adózási forma könnyen többe kerül, mint a könyvelő díja.
A Logosz Cégcsoportnál a cégalapítást, a módosításokat és a könyvelést is egy helyen intézik. Ez főleg akkor praktikus, ha nem akarsz az első hetekben három különböző szolgáltatóval egyeztetni. Ha már tudod, mivel foglalkozol, érdemes velük átbeszélni a tevékenységi kört és a székhelyet is, mert ezeket a legkellemetlenebb utólag javítani.
